|
23.1 Ο Φορέας Εκμετάλλευσης και οι Παραχωρησιούχοι υποχρεούνται να τηρούν ηλεκτρονικά αρχεία για όλες τις λειτουργίες και συναλλαγές τους που σχετίζονται με τη διοργάνωση, διεξαγωγή και διαχείριση των Παιγνίων. Τα αρχεία τηρούνται για 10 έτη τουλάχιστον, σε μέσο που επιτρέπει την αποθήκευση των πληροφοριών με μορφή και τρόπο που ικανοποιούν τα ακόλουθα κριτήρια:
23.1.1 Να είναι ευδιάκριτες τυχόν προσθήκες, διορθώσεις ή άλλες τροποποιήσεις, καθώς επίσης και το περιεχόμενο των αρχείων πριν από τις εν λόγω διορθώσεις ή τροποποιήσεις.
23.1.2 Να παρέχεται στην Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων άμεση και εύκολη πρόσβαση στα αρχεία αυτά, μέσω του Πληροφορικού Συστήματος Εποπτείας και Ελέγχου ή/και κατά τον τρόπο και στον χρόνο που η Αρχή ορίζει.
23.2 Ορισμένα αρχεία μπορούν να τηρούνται σε έντυπη μορφή, κατόπιν σχετικού τεκμηριωμένου αιτήματος του Φορέα Εκμετάλλευσης ή Παραχωρησιούχου που εγκρίνεται από την Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων Για την τήρηση των αρχείων αυτών ισχύουν τα κριτήρια των υποπαραγράφων 23.1.1 και 23.1.2.
23.3 Ως χρόνος έναρξης της περιόδου τήρησης των αρχείων, η οποία προβλέπεται στις διατάξεις του Κανονισμού, ορίζεται η επόμενη της ημέρας δημιουργίας της προς αρχειοθέτηση πληροφορίας.