|
Μετά από διαβουλεύσεις και κοινή απόφαση των αρχηγών των αντιπροσωπειών στη Μικτή Επιτροπή Σχεδιασμού και Παρακολούθησης του Έργου, αυτή η Επιτροπή θα συνέρχεται σε ολομέλεια 2 φορές κατ' έτος, καθώς και εκτάκτως, όποτε απαιτηθεί για την ολοκλήρωση του Έργου. Οι σύνοδοι θα πραγματοποιούνται εκ περιτροπής σε κάθε χώρα και σε τόπους που θα προσδιορισθούν με βάση συμφωνία μεταξύ των αρχηγών των αντιπροσωπειών στη Μικτή Επιτροπή Σχεδιασμού και Παρακολούθησης του Έργου, εκτός αν αυτοί λάβουν διαφορετική απόφαση. Στο τέλος κάθε συνόδου, συμφωνημένα πρακτικά θα υπογράφονται από τους αρχηγούς των αντιπροσωπειών. Κάθε Συμβαλλόμενο Μέρος θα καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής των μελών του στη Μικτή Επιτροπή Σχεδιασμού και Παρακολούθησης του Έργου.