|
1. Επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Ταχυδρομείων είναι η χάραξη πολιτικής για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες καθώς και η μέριμνα για την ορθή εφαρμογή της ισχύουσας πολιτικής στον τομέα των ταχυδρομικών υπηρεσιών, η προώθηση δράσεων, ο συντονισμός, η παρακολούθηση, και η υποστήριξη της εφαρμογής των αντίστοιχων αναπτυξιακών πολιτικών για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες, η διαμόρφωση και παρακολούθηση εφαρμογών και υπηρεσιών μέσω της ανάπτυξης του τομέα ταχυδρομείων, η χάραξη, εφαρμογή και ανάπτυξη πολιτικής ενός σύγχρονου, απελευθερωμένου και ανταγωνιστικού περιβάλλοντος ταχυδρομικών υπηρεσιών, η εκπροσώπηση της χώρας ως διοικητικής αρχής, καθώς και ο συντονισμός των εκπροσώπων συναρμοδίων φορέων σε όλους τους ευρωπαϊκούς και διεθνείς οργανισμούς, καθώς και στις διακρατικές σχέσεις στα θέματα αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, η παρακολούθηση της Ενιαίας Ψηφιακής Αγοράς της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε θέματα ταχυδρομείων και η καταγραφή, μελέτη, έρευνα τεκμηρίωση, συντήρηση, απόκτηση, μελέτη, δημοσίευση, προβολή, ανάδειξη και φύλαξη των εκθεμάτων, του αρχειακού υλικού και των αντικειμένων (συλλογές, γραμματόσημα, βιβλία) του Φιλοτελικού και Ταχυδρομικού Μουσείου.
2. Η Διεύθυνση Ταχυδρομείων συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:
(α) Τμήμα Διεθνούς Ταχυδρομείου,
(β) Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών,
(γ) Τμήμα Ταχυδρομικών Κωδίκων,
(δ) Τμήμα Καταγραφής, Συντήρησης και Φύλαξης Συλλογών του Φιλοτελικού και Ταχυδρομικού Μουσείου και
(ε) Τμήμα Εκθέσεων, Δημοσιεύσεων και Πληροφόρησης του Φιλοτελικού και Ταχυδρομικού Μουσείου.
3. Το Τμήμα Διεθνούς Ταχυδρομείου έχει τις εξής αρμοδιότητες:
(α) την παρακολούθηση των εξελίξεων, τη διαμόρφωση της πολιτικής των ταχυδρομικών υπηρεσιών, καθώς και τον καθορισμό δράσεων ανάπτυξης και εφαρμογής αυτών,
(β) την προετοιμασία, παρακολούθηση, εκπροσώπηση και διαμόρφωση θέσεων στις Διεθνείς Ενώσεις, στους Διεθνείς Οργανισμούς, στις Διεθνείς Διασκέψεις, στα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε άλλες διεθνείς και διακρατικές συναντήσεις, καθώς και τη διεξαγωγή διαπραγματεύσεων και την επεξεργασία συμφωνιών σε διεθνές, ενωσιακό και διακρατικό επίπεδο, για ταχυδρομικά θέματα,
(γ) την προώθηση νομοθετικών και κανονιστικών πράξεων και την επίσπευση των διαδικασιών εναρμόνισης του εθνικού κανονιστικού πλαισίου των ταχυδρομικών υπηρεσιών με το ενωσιακό και διεθνές δίκαιο, μέσω της ενσωμάτωσης στο εθνικό δίκαιο των σχετικών οδηγιών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της κύρωσης των σχετικών διεθνών συμβάσεων και πράξεων των Διεθνών Οργανισμών και Διασκέψεων για τα θέματα της αρμοδιότητας του Τμήματος,
(δ) τη συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές (π.χ. Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων) και τον εκάστοτε Φορέα Παροχής Καθολικής Υπηρεσίας (ΦΠΚΥ) με σκοπό την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη συμμετοχή της χώρας μας σε Διεθνείς Οργανισμούς για το ζήτημα αυτό,
(ε) τη συλλογή στοιχείων από συναρμόδιους φορείς και την έγκαιρη απάντηση σε ερωτηματολόγια επί ταχυδρομικών θεμάτων, σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο,
(στ) την παρακολούθηση των εργασιών για την θέσπιση ευρωπαϊκών κανονισμών, όπως λ.χ. του κανονισμού Cross border parcel delivery κ.ά.
4. Το Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών έχει τις εξής αρμοδιότητες:
(α) τον καθορισμό των προϋποθέσεων, των κριτηρίων επιλογής και της διαδικασίας καθορισμού του φορέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών που εκάστοτε παρέχει την καθολική υπηρεσία,
(β) την ανάθεση της παροχής καθολικής ταχυδρομικής υπηρεσίας στον φορέα παροχής καθολικής υπηρεσίας και τη σύναψη με αυτόν της σχετικής σύμβασης ανάθεσης, σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο,
(γ) τον καθορισμό των όρων για τη διασφάλιση των βασικών απαιτήσεων σχετικά με την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών,
(δ) τη μέριμνα για την αποζημίωση του καθαρού κόστους παροχής καθολικής ταχυδρομικής υπηρεσίας,
(ε) τη συλλογή στοιχείων για την κατάσταση της ταχυδρομικής αγοράς, παρακολούθηση της ποιότητας των ταχυδρομικών υπηρεσιών και προτάσεις βελτίωσής της,
(στ) τη συνεργασία με την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων για την ικανοποίηση αιτημάτων/καταγγελιών για θέματα ταχυδρομικών υπηρεσιών και παρακολούθηση της πορείας εξέλιξής τους,
(ζ) τις απαντήσεις σε θέματα κοινοβουλευτικού ελέγχου,
(η) τη διαχείριση οργανωτικών, λειτουργικών, διοικητικών, οικονομικών και πειθαρχικών θεμάτων της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων, για τα οποία είναι αρμόδιο το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, καθώς και την απόδοση στον κρατικό προϋπολογισμό, ποσοστού του θετικού οικονομικού αποτελέσματος της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων,
(θ) τη συνεργασία με τις ελληνικές δημόσιες αρχές και τον ιδιωτικό τομέα καθώς και την εκπροσώπηση του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος,
(ι) την παρακολούθηση, εκπροσώπηση και διαμόρφωση θέσεων επί θεμάτων του Τμήματος σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο,
(ι)α) την προώθηση δράσεων ενίσχυσης της επιστημονικής έρευνας, καθώς και δράσεων ερευνητικού χαρακτήρα, που σχετίζονται με την καινοτομία, την ανάπτυξη και τις εφαρμογές των ταχυδρομικών θεμάτων,
(ι)β) την επίταξη φορέων παροχής ταχυδρομικής υπηρεσίας, σε περίπτωση πολέμου ή επιστράτευσης ή για τη θεραπεία άμεσης κοινωνικής ανάγκης που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τη δημόσια τάξη ή υγεία και η ρύθμιση του χρόνου διάρκειας αυτής.
5. Το Τμήμα Ταχυδρομικών Κωδίκων έχει τις εξής αρμοδιότητες:
(α) την ανάπτυξη, επεξεργασία, διαχείριση και αξιοποίηση των Ταχυδρομικών Κωδίκων της χώρας, την ενημέρωση των ενδιαφερομένων για τυχόν αλλαγές αυτού και την παρακολούθηση της εφαρμογής των τροποποιήσεων του σχετικού πλαισίου,
(β) την παραγωγή μεταδεδομένων για τους ταχυδρομικούς κώδικες, την εξασφάλιση της διαρκούς επικαιροποίησής τους και την ενημέρωση των αρμοδίων αρχών,
(γ) τη μελέτη και παρακολούθηση του Σχεδίου ΖΗΝΩΝ για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών σε ταχυδρομικά θέματα σε συνεργασία με την αντίστοιχη αρμόδια υπηρεσία ΠΣΕΑ,
(δ) την ανάπτυξη της ασφάλειας των ταχυδρομικών υπηρεσιών και την παρακολούθηση της πιστοποίησης αυτών σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές περιβάλλον,
(ε) την παρακολούθηση των εργασιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της Ενιαίας Ψηφιακής Αγοράς για την Ευρώπη, για θέματα Ταχυδρομείων και Ταχυδρομικών Υπηρεσιών.
6. Το Τμήμα Καταγραφής, Συντήρησης και Φύλαξης Συλλογών του Φιλοτελικού και Ταχυδρομικού Μουσείου έχει τις εξής αρμοδιότητες:
(α) τη διαφύλαξη, προστασία, διατήρηση, έρευνα και μελέτη των υλικών, έργων και αντικειμένων του Μουσείου,
(β) την παραλαβή, καταγραφή και αρχειοθέτηση των υλικών, συγκέντρωση της πληροφορίας για κάθε ταχυδρομικό ή φιλοτελικό έκθεμα που φτάνει στο Μουσείο, την τήρηση αρχείων με τα πλήρη στοιχεία των εκθεμάτων συμπεριλαμβανομένων και πολυμεσικών στοιχείων καθώς και την τακτοποίηση και εποπτεία του υλικού για τυχόν φθορές και αλλαγές,
(γ) τη μέριμνα για τη συντήρηση, αποκατάσταση και αισθητική παρουσίαση των αντικειμένων και του αρχειακού υλικού που αφορούν στην ιστορία των Ελληνικών Ταχυδρομείων και γραμματοσήμων και κάθε φύσεως εκθεμάτων,
(δ) τον έλεγχο των κλιματολογικών συνθηκών έκθεσης και αποθήκευσης του εκθεσιακού και αρχειακού υλικού,
(ε) τη μέριμνα λειτουργίας των Ηλεκτρονικών Συστημάτων Ασφαλείας (ΗΣΑ) και των λοιπών συστημάτων και συσκευών,
(στ) την έκδοση των ημερησίων και νυκτερινών προγραμμάτων φύλαξης (βάρδιες φυλάκων) και τον έλεγχο των υπηρεσιών φύλαξης του Μουσείου,
(ζ) την εποπτεία και διαχείριση της φύλαξης του Μουσείου κατά τις ημέρες των εξαιρέσιμων και αργιών.
7. Το Τμήμα Εκθέσεων, Δημοσιεύσεων και Πληροφόρησης του Φιλοτελικού και Ταχυδρομικού Μουσείου έχει τις εξής αρμοδιότητες:
(α) την προβολή του Μουσείου, τη διοργάνωση περιοδικών εκθέσεων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων και το σχεδιασμό και την επόπτευση παραγωγής του σχετικού υλικού, καθώς και την επιμέλεια των εκδόσεων της Υπηρεσίας,
(β) τη συνεργασία με άλλα μουσεία και διεθνείς μουσειακούς φορείς, με σκοπό την ανάπτυξη ανταλλαγών, εκθεμάτων, απόψεων και εμπειριών,
(γ) την πληροφόρηση των πολιτών για τα θέματα λειτουργίας του Μουσείου και την ξενάγηση επισκεπτών,
(δ) τη διαχείριση του φωτογραφικού αρχείου και της βιβλιοθήκης, την οργάνωση και καταγραφή των βιβλίων της βιβλιοθήκης, την ηλεκτρονική διαχείριση της βιβλιοθήκης, με βάση βιβλιοθηκονομικό πρόγραμμα και τον εμπλουτισμό της με ελληνικές και ξένες σχετικές εκδόσεις,
(ε) την εξυπηρέτηση των ειδικών μελετητών και την προώθηση του φιλοτελισμού,
(στ) τη διαχείριση οικονομικών θεμάτων που αφορούν τα έξοδα - έσοδα του Μουσείου, συμπεριλαμβανομένων και των τυχόν χορηγιών ή δωρεών,
(ζ) την πώληση στο κοινό σειρών γραμματοσήμων, φιλοτελικών και συλλεκτικών προϊόντων, με υποχρέωση τήρησης και έκδοσης όλων των νομίμων παραστατικών,
(η) το χειρισμό θεμάτων που αφορούν ανταλλαγές γραμματοσήμων με ξένες χώρες καθώς και την εκπροσώπηση του Μουσείου σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο.