|
1. Η Διεύθυνση Προμηθειών είναι αρμόδια για τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και την υλοποίηση των προμηθειών του Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής.
2. Η Διεύθυνση Προμηθειών συγκροτείται από τα εξής Τμήματα:
α) Τμήμα 1ο - Προγραμματισμού Προμηθειών.
β) Τμήμα 2ο - Υλοποίησης Προμηθειών Τακτικών διαγωνισμών.
γ) Τμήμα 3ο - Υλοποίησης Προμηθειών Συνοπτικών Διαδικασιών.
δ) Τμήμα 4ο - Τεχνικών Προδιαγραφών.
3. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Προγραμματισμού Προμηθειών είναι οι ακόλουθες:
α) Η σύνταξη σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις - Υπηρεσίες του Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής των προτάσεων για τις προγραμματισμένες προμήθειες, και η υποβολή τους προς έγκριση στο Συμβούλιο Επιτελικού Σχεδιασμού και Διαχείρισης Κρίσεων μέσω της αρμόδιας Υπηρεσίας, καθώς και η παρακολούθηση εκτέλεσής τους.
β) Η προώθηση του εγκεκριμένου προγραμματισμού στην αρμόδια Υπηρεσία για αναζήτηση χρηματοδότησης.
γ) Η μέριμνα για την κατανομή των εγκεκριμένων για προμήθειες πιστώσεων του τακτικού προϋπολογισμού.
δ) Η προώθηση αιτημάτων για ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών και η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησής τους.
ε) Η συγκρότηση επιτροπών προμηθειών, παραλαβών και παρακολούθησης υλοποίησης των συμβάσεων.
στ) Η τήρηση δεδομένων που αφορούν σε θέματα φερεγγυότητας προμηθευτών, ποιότητας και τιμών των ειδών.
ζ) Η μέριμνα για την εκποίηση κάθε περιουσιακού στοιχείου.
η) Η προετοιμασία νομοθετικών ρυθμίσεων για θέματα αρμοδιότητας της Διεύθυνσης και η έκδοση οργανωτικών διαταγών και εγκυκλίων σχετιζομένων με τις διαδικασίες προμηθειών.
4. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Υλοποίησης Προμηθειών Τακτικών Διαγωνισμών είναι οι ακόλουθες:
α) Η υλοποίηση των προμηθειών που πραγματοποιούνται με τη διαδικασία των τακτικών διαγωνισμών και τη διαδικασία διαπραγμάτευσης με ή χωρίς την προκήρυξη διαγωνισμού.
β) Η μέριμνα για τη σύναψη συμβάσεων που καλύπτονται από τις πιστώσεις των απορρήτων δαπανών.
γ) Η μέριμνα για τη συγκέντρωση των προβλεπόμενων παραστατικών και δικαιολογητικών δαπανών και η υποβολή τους στην αρμόδια Υπηρεσία για την ενταλματοποίηση τους.
δ) Η μέριμνα για την έκδοση τακτικών ενταλμάτων πληρωμής και χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής για τις πάσης φύσεως προμήθειες.
ε) Η προώθηση των δικαιολογητικών στην Τράπεζα της Ελλάδος για άνοιγμα πίστωσης στις περιπτώσεις προμηθειών όπου η έδρα του προμηθευτή είναι εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και μεριμνά για τις σχετικές ειδικές διαδικασίες.
στ) Η προώθηση αιτημάτων για την έκδοση των οικείων αποφάσεων ανάληψης πιστώσεων στην αρμόδια Διεύθυνση αναφορικά με τις πάσης φύσεως προμήθειες.
ζ) Η προώθηση απόφασης στον Υπουργό Προστασίας του Πολίτη για το χαρακτηρισμό προμηθειών ως απόρρητες.
η) Η παροχή στοιχείων στην αρμόδια Υπηρεσία του Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής που αφορούν σε προμήθειες από Προγράμματα της Ένωσης και Συγχρηματοδοτούμενα Προγράμματα.
θ) Η μέριμνα για την αντιμετώπιση των πάσης φύσεως ζητημάτων που πιθανόν να προκύψουν μέχρι την υλοποίηση της προμήθειας.
5. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Υλοποίησης Προμηθειών Συνοπτικών Διαδικασιών είναι οι ακόλουθες:
α) Η υλοποίηση των προμηθειών που πραγματοποιούνται με συνοπτικές διαδικασίες πρόχειρων διαγωνισμών και απευθείας αναθέσεων.
β) Η προώθηση απόφασης στον Επιτελάρχη του Αρχηγείου για χαρακτηρισμό προμηθειών και καθορισμό των Υπηρεσιών υλοποίησης.
γ) Η μέριμνα για τη συγκέντρωση των προβλεπόμενων παραστατικών και δικαιολογητικών δαπανών και η υποβολή τους στην αρμόδια Υπηρεσία για την ενταλματοποίηση τους.
δ) Η προώθηση αιτημάτων για την έκδοση των οικείων αποφάσεων ανάληψης πιστώσεων στην αρμόδια Διεύθυνση για τις πάσης φύσεως προμήθειες.
ε) Η μέριμνα για την αντιμετώπιση των πάσης φύσεως ζητημάτων που πιθανόν να προκύψουν μέχρι την υλοποίηση της προμήθειας.
στ) Η παροχή στοιχείων στην αρμόδια Διεύθυνση - Υπηρεσία του Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής που αφορούν σε προμήθειες από Προγράμματα της Ένωσης και Συγχρηματοδοτούμενα Προγράμματα.
ζ) Η μέριμνα για τη σύναψη συμβάσεων που καλύπτονται από τις πιστώσεις των απορρήτων δαπανών.
6. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Τεχνικών Προδιαγραφών είναι οι ακόλουθες:
α) Η σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών για τις πάσης φύσεως προμήθειες από κοινού με τις επισπεύδουσες υπηρεσίες.
β) Η τήρηση αρχείου τεχνικών προδιαγραφών και η μέριμνα εμπλουτισμού του.
γ) Η συνδρομή, όταν απαιτείται, στην διεξαγωγή μακροσκοπικού ελέγχου, επισημοποίηση και φύλαξη των πάσης φύσεως δειγμάτων και η προώθησή τους στις αρμόδιες επιτροπές.
δ) Η συνδρομή, όταν απαιτείται, στην διεξαγωγή μικροσκοπικού ελέγχου και των πάσης φύσεως ειδικών εργαστηριακών δοκιμών.
ε) Η διαβίβαση των τεχνικών προδιαγραφών στο κατά περίπτωση αρμόδιο τμήμα της Διεύθυνσης για υλοποίηση της προμήθειας.
στ) Η μέριμνα για τον ορισμό εμπειρογνωμόνων κατά τη σύνταξη Τεχνικών Προδιαγραφών ή κατά την υλοποίηση των προμηθειών, όταν απαιτείται.