|
1. Το Κέντρο Εφοδιασμού του Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής συγκροτείται από τις ακόλουθες αποθήκες:
α) Ιματισμού
β) Υλικών απογραφής
γ) Γραφικής ύλης και εντύπων
δ) Λιπαντικών
ε) Υλικών Πλωτών - Χερσαίων Μέσων
στ) Υλικών Εναέριων Μέσων
2. Το προσωπικό των ανωτέρω αποθηκών διοικεί ανώτερος Αξιωματικός Λιμενικού Σώματος, ο οποίος διευθύνει τις υποθέσεις του Κέντρου Εφοδιασμού, παρέχει κατευθύνσεις στους υπηρεσιακά υφισταμένους του και επιμελείται για την ευόδωση του έργου τους. Λεπτομερέστερα θέματα ρυθμίζονται με βάση τα εγχειρίδια επιμελητείας και εφοδιασμού όπως κάθε φορά ισχύουν.
3. Η εποπτεία του Κέντρου Εφοδιασμού ασκείται από τη Διεύθυνση Κτιριακών Υποδομών και Εποπτείας Εφοδιασμού.
4. Στο πλαίσιο της εποπτείας και του ελέγχου η παραπάνω Διεύθυνση έχει και την αρμοδιότητά της:
α) Θεώρησης και φυλλομέτρησης των στελεχών των γραμματίων εισαγωγής - εξαγωγής προς και από τις αποθήκες. Η χορήγηση αυτών των στελεχών γίνεται κανονικά έπειτα από σχετικό αίτημα του Κέντρου Εφοδιασμού και τηρείται από κάθε Διεύθυνση απόδειξη παραλαβής, όπου αναγράφονται με αύξοντα αριθμό τα εν λόγω στελέχη. Η δε προμήθεια των στελεχών γραμματίων εισαγωγής - εξαγωγής όλων των αποθηκών του Κέντρου Εφοδιασμού γίνεται με μέριμνα της Διεύθυνσης Προμηθειών.
β) Έγκρισης εισαγωγής και εξαγωγής υλικών.
γ) Παρακολούθησης αποθεμάτων υλικών και προγραμματισμού προμηθειών τους σε συνεργασία με συναρμόδιες Διευθύνσεις.
δ) Συγκρότησης τριμελών επιτροπών στο τέλος κάθε έτους για τον τακτικό έλεγχο των αποθηκών αρμοδιότητάς τους και διαβίβασης των εκθέσεων στη Διεύθυνση Προσωπικού για την ενδεχόμενη άσκηση διοικητικού ελέγχου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις.
ε) Συγκρότησης επιτροπών εκτάκτου ελέγχου εάν συντρέχει περίπτωση.
στ) Διαβίβασης των εκθέσεων διαχειριστικού ελέγχου των αποθηκών στο Ελεγκτικό Συνέδριο μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις αποφάσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
ζ) Τήρησης καρτελών για τα αποθέματα και την διακίνηση υλικών αρμοδιότητάς τους, παράλληλα με τις τηρούμενες καρτέλες από τους υπόλογους κάθε αποθήκης.
5. Ο Διοικητής και το προσωπικό του Κέντρου Εφοδιασμού υπάγονται διοικητικά στη Διεύθυνση Προσωπικού.
6. Ο Διοικητής του Κέντρου Εφοδιασμού ορίζει τους υπόλογους κάθε αποθήκης με ημερήσια διαταγή του, η οποία κοινοποιείται στην αρμόδια για την εποπτεία Διεύθυνση, καθώς και στην Διεύθυνση Προσωπικού. Υπόλογοι κατά αποθήκη είναι κατώτεροι Αξιωματικοί Λιμενικού Σώματος σύμφωνα με τα οριζόμενα στο εγχειρίδιο επιμελητείας - εφοδιασμού που ισχύει. Ο Διοικητής του Κέντρου Εφοδιασμού πέραν των όσων ορίζουν τα εγχειρίδια επιμελητείας και εφοδιασμού, την 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους αναφέρει εγγράφως στην αρμόδια για την εποπτεία Διεύθυνση το απόθεμα κάθε υλικού, καθώς και τις ποσότητες κατά υλικό που εξήχθησαν
συνολικά από τις αποθήκες κατά τη διάρκεια του έτους, εποπτεύοντας με αυτό τον τρόπο για την ορθή τήρηση της διαχειριστικής τακτοποίησης των υλικών.
7. Οι υπόλογοι των αποθηκών τηρούν καρτέλες κατά είδος και ποικιλία των αντικειμένων που αποθηκεύονται ώστε να γνωρίζουν πάντα το διαθέσιμο υπόλοιπο εκάστων υλικών και μεριμνούν για τις καταχωρήσεις ενημέρωσης και επικαιροποίησης των δεδομένων της μηχανογραφικής εφαρμογής προς παρακολούθηση της κίνησης των υλικών και των αποθεμάτων του Κέντρου Εφοδιασμού.
8. Με αποφάσεις του Αρχηγού καθορίζονται οι λεπτομέρειες των διαταγών έγκρισης εισαγωγών - εξαγωγών υλικών, γραφικής ύλης για τις Υπηρεσίες του Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής.
9. Λεπτομερέστερα θέματα ρυθμίζονται με τα εγχειρίδια επιμελητείας και εφοδιασμού που ισχύουν κάθε φορά, όπου δε ενδεχόμενα ανακύπτουν ειδικότερα θέματα, αυτά ρυθμίζονται με εγκύκλιο της Διεύθυνσης Κτιριακών Υποδομών και Εποπτείας Εφοδιασμού, κατόπιν εγγράφου εισήγησης του Διοικητή του Κέντρου Εφοδιασμού.