Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης είναι ο άριστος συντονισμός, ο έλεγχος και ο προγραμματισμός της παραγωγής του ΦΕΚ και των λοιπών εκδόσεων, ώστε να διασφαλίζεται η αξιοπιστία της διαδικασίας δημιουργίας του ΦΕΚ, η τήρηση του προγράμματος παραγωγής και η αποτελεσματική και αποδοτική χρήση των παραγωγικών συντελεστών. Η Διεύθυνση μεριμνά και για την αύξηση του αριθμού των εκτυπωτικών εργασιών και των εκδόσεων που ανατίθενται στο Εθνικό Τυπογραφείο.

 

2. Η Διεύθυνση συγκροτείται από τα Τμήματα:

 

α) Τμήμα Α1 Παραλαβής και Καταχώρισης Δημοσιευμάτων.

 

β) Τμήμα Α2 Ελέγχου και Χαρακτηρισμού Ύλης.

 

γ) Τμήμα A3 Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ.

 

δ) Τμήμα Α4 Προγραμματισμού και Προώθησης Λοιπών Εκδόσεων.

 

ε) Τμήμα Α5 Καταχώρισης Δημοσιευμάτων και Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ (β' βάρδια).

 

3. Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων είναι:

 

α) Τμήμα Α1 Παραλαβής και Καταχώρισης Δημοσιευμάτων.

 

Παραλαμβάνει τα έγγραφα που πρόκειται να δημοσιευθούν στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

 

Ελέγχει την πληρότητα των εισερχόμενων δημοσιευμάτων και των συνημμένων τους.

 

Ελέγχει τα στοιχεία εγκυρότητας των εισερχόμενων δημοσιευμάτων και των συνημμένων τους, ιδίως έγκυρη ψηφιακή υπογραφή και χρονοσήμανση.

 

Ενημερώνει τους φορείς που έχουν αποστείλει κείμενα προς δημοσίευση σχετικά με τη χορήγηση ή την απόρριψη χορήγησης Κωδικού Αριθμού Δημοσίευσης (Κ.Α.Δ.), της ύλης που παραλήφθηκε κ.λ.π.

 

Προωθεί άμεσα την δημοσιευτέα ύλη στα αρμόδια Τμήματα της Υπηρεσίας.

 

Εισάγει στοιχεία όλων των εγγράφων, σύμφωνα με τον ΚΑΔ στο ΟΠΣ, όπως ο αριθμός πρωτοκόλλου του δημοσιεύματος, ο αριθμός πρωτοκόλλου του διαβιβαστικού του φορέα και οι ημερομηνίες τους, καθώς και περιλήψεις των εγγράφων, κ.λ.π.

 

Ελέγχει για τυχόν διπλές εγγραφές.

 

β) Τμήμα Α2 Ελέγχου και Χαρακτηρισμού Ύλης

 

Επεξεργάζεται αρχικά τα κείμενα (έλεγχος πληρότητας στοιχείων, ορθότητα σύνταξης κειμένου κ.λ.π.).

 

Ταξινομεί την επεξεργασμένη ύλη κατά τεύχος.

 

Ενημερώνει το Ο.Π.Σ.

 

Μεριμνά για τη διόρθωση από τους ενδιαφερόμενους φορείς κειμένων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις δημοσίευσης.

 

Προωθεί τη δημοσιευτέα ύλη στο Τμήμα Παραλαβής και Καταχώρισης Δημοσιευμάτων.

 

Ενημερώνει τους φορείς στην περίπτωση μη δημοσίευσης εγγράφων.

 

Τηρεί αρχείο εγγράφων που δεν δημοσιεύονται.

 

Επισημαίνει έγγραφα με προθεσμία δημοσίευσης ή προτεραιότητας.

 

γ) Τμήμα A3 Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ

 

Το Τμήμα είναι αρμόδιο για το συντονισμό, όλων των διαδικασιών που αφορούν την έκδοση των τευχών των ΦΕΚ και ειδικότερα για την:

 

Καταχώριση στοιχείων όλων των ΦΕΚ στο ΟΠΣ.

 

Αρίθμηση των σελίδων των ΦΕΚ τα οποία έχουν άδεια δημοσίευσης.

 

Συμπλήρωση αριθμού φύλλου και ημερομηνίας κυκλοφορίας.

 

Έγκριση κυκλοφορίας (τυπωθήτω) στα ΦΕΚ που έχουν άδεια δημοσίευσης.

 

Άμεση καταχώριση στοιχείων δοκιμίων ΦΕΚ που προωθούνται για εκτύπωση.

 

Έλεγχος και πιστοποίηση σφαλμάτων των ΦΕΚ.

 

Τήρηση αρχείου των δοκιμίων και των ΦΕΚ.

 

Επιμέλεια έκδοσης ευρετηρίων, μηνιαίων και ετήσιων στατιστικών στοιχείων κατά τεύχος ΦΕΚ.

 

Παρακολούθηση παραγωγής ΦΕΚ και διατήρηση στοιχείων σχετικών με το χρόνο παραγωγής και κυκλοφορίας τους.

 

Ενημέρωση του ΟΠΣ για κάθε αλλαγή στο εγκεκριμένο δοκίμιο.

 

Ενημέρωση φορέων για τη μη δημοσίευση εγγράφων τους, λόγω διαγραφής από τη Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης (ΓΓΚ).

 

Τήρηση βιβλίου παρακολούθησης δοκιμίων και ΦΕΚ (αριθμοδότηση ΦΕΚ, προεδρικών διαταγμάτων και αρίθμηση σελίδων των ΦΕΚ).

 

Τήρηση αρχείων με επανακυκλοφορίες ΦΕΚ, βεβαιώσεων πραγματικής κυκλοφορίας, επιστροφών ανακληθέντων εγγράφων.

 

δ) Τμήμα Α4 Προγραμματισμού και Προώθησης Λοιπών Εκδόσεων

 

Καταβάλλει συστηματική προσπάθεια για την εντός σύντομου χρόνου, άρτια έκδοση/εκτύπωση εργασιών εκτός των ΦΕΚ.

 

Συνεργάζεται με τους ενδιαφερόμενους φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα για τις τεχνικές προδιαγραφές, το απαιτούμενο χαρτί, τον χρόνο διεκπεραίωσης και κάθε άλλο στοιχείο που αφορά την υλοποίηση των εργασιών.

 

Προτείνει στους φορείς το κατάλληλο ποιοτικά και ποσοτικά χαρτί για την συγκεκριμένη εργασία, ώστε να διασφαλίζεται υψηλή ποιότητα και χαμηλό κόστος.

 

Μεριμνά για την έκδοση της εντολής χάρτου προς τη Διεύθυνση Ε' Οικονομικής Διαχείρισης.

 

Εισάγει στοιχεία των εργασιών εκτύπωσης/έκδοσης στο Ο.Π.Σ.

 

Μεριμνά για τη μεταφορά πιστώσεων για τις δαπάνες παραγωγής εργασιών άλλων δημοσίων υπηρεσιών ή φορέων στον προϋπολογισμό του Εθνικού Τυπογραφείου.

 

Μεριμνά για την έγκαιρη παράδοση του χαρτιού στο Τμήμα Ε3 Διαχείρισης Χαρτιού και Πρώτων Υλών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης από υπηρεσίες που έχει συμφωνηθεί να το προμηθεύσουν οι ίδιες.

 

Τηρεί μητρώο και αρχείο εργασιών.

 

Εισηγείται στον Ειδικό Γραμματέα σχετικά με την χορήγηση ή μη ψηφιακού αντιγράφου εργασίας που έχει εκτυπωθεί στο Εθνικό Τυπογραφείο, σε φορείς που έχουν κάνει τη σχετική ανάθεση.

 

Αναζητεί σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα εργασίες που είναι δυνατόν να εκτυπωθούν/εκδοθούν από το Εθνικό Τυπογραφείο.

 

Προωθεί τη συνεργασία/δικτύωση με άλλες εκτυπωτικές μονάδες του δημοσίου.

 

Καταρτίζει σχέδια υπουργικών αποφάσεων για δωρεάν έκδοση/εκτύπωση εργασιών για κοινωφελή σκοπό.

 

ε) Τμήμα A5 Καταχώρισης Δημοσιευμάτων και Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ (β' βάρδια)

 

Το Τμήμα έχει τις ίδιες αρμοδιότητες με το Τμήμα Α3 και επιπλέον:

 

Εισάγει στοιχεία όλων των εγγράφων, σύμφωνα με τον ΚΑΔ στο ΟΠΣ, όπως ο αριθμός πρωτοκόλλου του δημοσιεύματος, ο αριθμός πρωτοκόλλου του διαβιβαστικού του φορέα και οι ημερομηνίες τους, καθώς και περιλήψεις των εγγράφων, κ.λ.π.).

 

Ελέγχει για τυχόν διπλές εγγραφές.

 

Επεξεργάζεται αρχικά τα κείμενα (έλεγχος πληρότητας στοιχείων, ορθότητα σύνταξης κειμένου κ.λ.π.).

 

Ταξινομεί την επεξεργασμένη προς δημοσίευση ύλη κατά τεύχος ΦΕΚ.